Best Practice หน่วยตรวจสอบภายใน สพม.2 ชื่อผลงาน โปรแกรมช่วยครูทำงาน ชื่อผู้เสนอผลงาน นางยุพดี ดีอินทร์ นักวิชาการตรวจสอบภายใน ชำนาญการพิเศษ หน่วยตรวจสอบภายใน 1. ความสำคัญและความเป็นมา จากการที่หน่วยตรวจสอบภายใน สพม. ๒ ได้เข้าตรวจสอบงานการบริหารงบประมาณ สถานศึกษา ด้านการเงิน การบัญชี และการพัสดุ พบปัญหาหลายประการในการทำงาน ดังนี้ 1.1 เจ้าหน้าที่ขาดความชัดเจนในระเบียบปฏิบัติ 1.2 ขั้นตอนการทำงานยุ่งยากซับซ้อน เช่น งานพัสดุ เป็นต้น 1.3 มีการปรับเปลี่ยนบุคลากรบ่อย 1.4 ขาดแคลนบุคลากรด้านงานธุรการการพัสดุ 1.5 ขาดงบประมาณในการจ้างพนักงานธุรการการพัสดุ จากเหตุผลดังกล่าวทำให้การทำงานมีความยุ่งยาก ใช้เวลามาก ผู้ปฏิบัติงานมีความเครียด เนื่องจากเวลาส่วนใหญ่ใช้ไปกับการเรียนการสอนแล้วยังต้องปฏิบัติงานพัสดุอีก ทำให้พักผ่อนน้อย 2. วัตถุประสงค์ เพื่อลดเวลาการทำงานการจัดซื้อ/จัดจ้าง ของเจ้าหน้าที่พัสดุสถานศึกษา 3. กระบวนการดำเนินงาน หน่วยตรวจสอบภายในจึงหาวิธีการทางเทคโนโลยี ด้าน ICT มาใช้แก้ปัญหาข้างต้น โดยให้ งานพัสดุของโรงเรียนปทุมคงคา และเป็นผู้มีความชำนาญในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เขียนโปรแกรมการจัดซื้อจัดจ้างขึ้น เพื่อใช้ในสถานศึกษาทั่วประเทศไทย โดยให้เป็นวิทยาทาน สถานศึกษาไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อโปรแกรมแต่อย่างใด ทั้งนี้ เพื่อให้โปรแกรมการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าว เป็นตัวช่วยการทำงานของครูพัสดุ ให้ลดความยุ่งยากในการทำงานลง ประหยัดเวลาในการจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง เนื่องจากเพียงกรอกข้อมูลในหน้าแรกของโปรแกรมจะถ่ายข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังหน้าต่อไปจนถึงหน้าสุดท้ายของโปรแกรม เจ้าหน้าที่พัสดุสถานศึกษาสามารถพริ้นท์งานออกจากระบบเพื่อเตรียมเสนอผู้บังคับบัญชาได้ทันที ทั้งนี้สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าวได้ที่ www.e-newsbkk2.org/inaudit/ หรือ เวปไซด์ของ หน่วยตรวจสอบภายใน สพม. ๒ 4. ผลสำเร็จของการดำเนินงาน ทุกโรงเรียนในสังกัด สพม.2 ใช้โปรแกรมที่จัดทำขึ้น ส่งผลให้ลดเวลาในการทำงาน ด้านพัสดุลง ใช้เวลาในการทำงานน้อยลง 5. ประโยชน์ที่ได้รับ 5.1 ประหยัดงบประมาณ เนื่องจากการติดตั้งโปรแกรมการจัดซื้อ/จัดจ้าง ที่จัดทำขึ้น ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ 5.2 ใช้ในการดำเนินงานพัสดุ ทำให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการทำงาน พัสดุ เหมาะกับการพัสดุในสถานศึกษาที่ต้องดำเนินการด้วยครู ที่ต้องมีภารกิจในการจัดการเรียนการสอนเป็นกิจกรรมหลัก 6. การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ หน่วยตรวจสอบภายใน สพม.2 จัดอบรมการใช้โปรแกรมช่วยครูทำงานให้กับทุกโรงเรียน 7. บทสรุป เนื่องโรงเรียนมีหน้าที่หลักในการจัดการเรียนการสอน ซึ่งเป็นภาระหนักอยู่แล้ว ยังต้องทำ หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ ทำให้มีภาระงานมากขึ้น โดนเฉพาะงานพัสดุที่ต้องดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง มีขั้นตอนและเอกสารจำนวนมาก จึงต้องหาวิธีการช่วยให้ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่เจ้าหน้าที่พัสดุทำงานพัสดุได้สะดวก รวดเร็วขึ้น โดยการจัดทำโปรแกรมช่วยครูทำงานให้โรงเรียนใช้ เพื่อลดเวลาในการทำงานพัสดุลง ส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานลดความเครียดและทำให้งานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น